Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных

1. Сведения о субъекте персональных данных

Заполняется субъектом от руки либо на компьютере перед подписанием документа.

Фамилия, имя, отчество

 

Должность

 

Наименование организации (если представляете юридическое лицо)

 

ИНН организации или самозанятого (при наличии)

 

Номер телефона

 

Адрес электронной почты

 

Идентификатор в мессенджере (при наличии)

 

Почтовый адрес для корреспонденции

 

2. Сведения об операторе

Оператор: ООО «Икс Тина Смарт», ОГРН 1212700013514, ИНН 2722135949, КПП 272201001.
Юридический адрес: 680026, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Невельского, д. 44.
Электронная почта: 614440@bk.ru.
Телефон: 8 800 4444 020.

3. Содержание согласия

Я, ____________________________________________ (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных), ____________________ (должность), действующий от имени ____________________________________________ (наименование организации), ИНН ____________________, номер телефона ____________________, адрес электронной почты ____________________, идентификатор в мессенджере ____________________,

свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ООО «Икс Тина Смарт» (ОГРН 1212700013514, ИНН 2722135949, КПП 272201001, адрес: 680026, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Невельского, д. 44) на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже.

3.1. Перечень персональных данных, на обработку которых дано согласие

• фамилия, имя, отчество;
• должность и сведения о выполняемой работе;
• наименование организации, ИНН — при заключении договора;
• номер телефона, адрес электронной почты, идентификатор в мессенджере;
• почтовый адрес для направления корреспонденции;
• сведения об ИТ-системах, регламентах и бизнес-процессах, используемых в компании, если они необходимы для аудита, проектирования и настройки программного обеспечения;
• сведения о лице, представляющем мои интересы: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, доверенность;
• иные данные, указанные мной добровольно в заявке, письме или при подписании договора.

3.2. Цели обработки

• обработка обращения, консультация, подготовка коммерческого предложения, сметы и технического задания;
• заключение и исполнение договора на разработку и внедрение программного обеспечения, CRM- и ERP-систем, ИИ-агентов и чат-ботов, интеграцию с внешними сервисами, сопровождение и аудит процессов;
• аудит процессов и подготовка предложения по автоматизации;
• ведение бухгалтерского и налогового учёта;
• обратная связь по обращению, направление ответов и уведомлений;
• информирование об изменении условий работы с системой, поддержке и обновлениях.

3.3. Перечень действий с персональными данными

Оператор вправе осуществлять следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

3.4. Передача третьим лицам

Оператор вправе передавать персональные данные:

• подрядчикам по договору поручения, привлекаемым к хранению и обработке данных, — хостинг-провайдеру, системному администратору, подрядчику по сопровождению;
• операторам связи и сервисам мессенджеров — для ответа на обращение;
• государственным органам (ФНС, суды, ФССП, нотариусы) — в предусмотренных законом случаях и объёме;
• контрагентам и поставщикам — в объёме, необходимом для исполнения договора.

Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для маркетинга.

3.5. Срок действия согласия и срок хранения данных

Согласие действует с момента подписания и до его отзыва.

Срок хранения персональных данных: 5 лет с момента прекращения договора, если иной срок не предусмотрен законодательством. Данные, по которым не заключён договор, хранятся 6 месяцев с момента последнего обращения.

Бухгалтерские и налоговые документы хранятся 5 лет. Документы по проектам — технические задания, протоколы испытаний, акты приёмки — в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания.

3.6. Отзыв согласия

Я вправе отозвать настоящее согласие в любой момент, направив письменное заявление на электронную почту 614440@bk.ru, почтой по адресу Оператора либо устным сообщением в мессенджере, используемом для связи.

Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 дней с момента получения отзыва, если иной срок не установлен законом. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения.

3.7. Подтверждение

Я подтверждаю, что:

• ознакомился с политикой обработки персональных данных и политикой использования файлов cookie;
• указанные мной данные являются достоверными и относятся ко мне;
• согласие даётся добровольно;
• специальные категории персональных данных, биометрические данные и данные о местонахождении на обработку не передаются.